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档案库房内档案柜如何排放?

2020-08-06   来源:蜜柚APP免费下载办公家具

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档案库房内档案柜如何排放?

档案库房内档档案柜的排放应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜()问的通道相对应。排列要一致,横竖要成行。如有大小和式样不同的档案柜(),应适当分类,尽量做到分区整齐划一。档案柜()布局尽量使调阅档案按最直线的线路流动。

空间利用率要高,且留出足够的通道宽度。主通道净宽不小于1米;两行档案柜()间净宽不小于0.8米;档案柜()端部与墙问走道不小于0.6米;档案柜()背面与墙的间隔不小于0.08米。

库房面积不大,档案柜()不多,无需成行排列的,其背面可与墙壁平行立放,尽量远离窗户,避免太阳光直射到档案柜()上。

此外,档案柜()应尽量不靠外墙排放。为了便于库房内的档案管理,应将所有的档案档案柜()统一编号。编号自门口开始,依次从左至右编号,每套档案柜()的节(),自上而下编号。编号应尽量简单明了。编号牌应固定在档案柜()每节()的左上方。库房面积较大、档案柜()较多,可绘制库房存放平面位置图,以便查找。

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