2020-08-06 来源:蜜柚APP免费下载办公家具
档案库房内档案柜如何排放?
档案库房内档档案柜的排放应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜(架)问的通道相对应。排列要一致,横竖要成行。如有大小和式样不同的档案柜(架),应适当分类,尽量做到分区整齐划一。档案柜(架)布局尽量使调阅档案按最直线的线路流动。
空间利用率要高,且留出足够的通道宽度。主通道净宽不小于1米;两行档案柜(架)间净宽不小于0.8米;档案柜(架)端部与墙问走道不小于0.6米;档案柜(架)背面与墙的间隔不小于0.08米。
库房面积不大,档案柜(架)不多,无需成行排列的,其背面可与墙壁平行立放,尽量远离窗户,避免太阳光直射到档案柜(架)上。
此外,档案柜(架)应尽量不靠外墙排放。为了便于库房内的档案管理,应将所有的档案档案柜(架)统一编号。编号自门口开始,依次从左至右编号,每套档案柜(架)的节(格),自上而下编号。编号应尽量简单明了。编号牌应固定在档案柜(架)每节(格)的左上方。库房面积较大、档案柜(架)较多,可绘制库房存放平面位置图,以便查找。
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